使用 ClawdBot 自动化邮件管理

2026/01/28
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背景

管理繁忙的收件箱通常需要:

  • 每天手动扫描数百封邮件
  • 识别可操作项并创建任务
  • 区分新闻简报和重要消息
  • 记住跟进 VIP 通讯

对于每天收到 100+ 封邮件的专业人士,这个过程每天早上可能消耗 1-2 小时。

ClawdBot 解决方案

使用 ClawdBot 作为你的 24/7 AI 助手,邮件管理变得完全自动化:

处理我过去 24 小时的邮件:

  • 为可操作项创建 Notion 任务
  • 归档并总结新闻简报
  • 删除明显的垃圾邮件
  • 标星 VIP 邮件并在 Telegram 通知我

工作原理

ClawdBot 自动完成以下工作流程:

1. 邮件扫描与分类

ClawdBot 通过 IMAP 连接你的邮箱,使用 AI 分析每封邮件以确定:

  • 可操作:需要回复或采取行动
  • 新闻简报:供稍后阅读的信息内容
  • VIP:来自重要联系人或包含紧急关键词
  • 垃圾邮件:促销或不需要的消息

2. 智能任务创建

对于可操作邮件,ClawdBot:

  • 提取关键请求或截止日期
  • 在 Notion/Todoist 中创建结构化任务
  • 链接回原始邮件
  • 根据发件人和内容设置适当优先级

3. 智能摘要

新闻简报邮件会被:

  • 归档到专用文件夹
  • 总结为 2-3 个要点
  • 编译成每日摘要,在你偏好的时间发送

4. VIP 通知

重要邮件触发即时通知:

  • 在收件箱中标星
  • 通过 Telegram/Discord 推送通知
  • 添加到晨报队列

结果对比

指标手动处理ClawdBot
所需时间1-2 小时/天约 5 分钟设置
遗漏重要邮件经常发生几乎为零
任务创建手动复制粘贴自动完成
新闻简报管理经常忽略有序整理并总结

为什么 ClawdBot 表现出色

ClawdBot 特别适合邮件自动化,因为:

  • 持久记忆:跨会话记住你的偏好、VIP 联系人和分类规则
  • 多平台集成:支持 Gmail、Outlook 和任何 IMAP 兼容的邮件服务
  • 主动调度:按设定间隔自动运行,无需手动触发
  • 可定制规则:通过自然对话轻松添加新的分类规则

用户反馈

"ClawdBot 在我使用的第一周处理了超过 3,000 封邮件。它正确识别了 47 个我可能会遗漏的可操作项。" - 科技创业公司创始人

"仅新闻简报摘要功能每天就为我节省 30 分钟。我现在真的会阅读这些摘要,而不是让邮件堆积。" - 市场经理


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