背景
管理繁忙的收件箱通常需要:
- 每天手动扫描数百封邮件
- 识别可操作项并创建任务
- 区分新闻简报和重要消息
- 记住跟进 VIP 通讯
对于每天收到 100+ 封邮件的专业人士,这个过程每天早上可能消耗 1-2 小时。
ClawdBot 解决方案
使用 ClawdBot 作为你的 24/7 AI 助手,邮件管理变得完全自动化:
处理我过去 24 小时的邮件:
- 为可操作项创建 Notion 任务
- 归档并总结新闻简报
- 删除明显的垃圾邮件
- 标星 VIP 邮件并在 Telegram 通知我
工作原理
ClawdBot 自动完成以下工作流程:
1. 邮件扫描与分类
ClawdBot 通过 IMAP 连接你的邮箱,使用 AI 分析每封邮件以确定:
- 可操作:需要回复或采取行动
- 新闻简报:供稍后阅读的信息内容
- VIP:来自重要联系人或包含紧急关键词
- 垃圾邮件:促销或不需要的消息
2. 智能任务创建
对于可操作邮件,ClawdBot:
- 提取关键请求或截止日期
- 在 Notion/Todoist 中创建结构化任务
- 链接回原始邮件
- 根据发件人和内容设置适当优先级
3. 智能摘要
新闻简报邮件会被:
- 归档到专用文件夹
- 总结为 2-3 个要点
- 编译成每日摘要,在你偏好的时间发送
4. VIP 通知
重要邮件触发即时通知:
- 在收件箱中标星
- 通过 Telegram/Discord 推送通知
- 添加到晨报队列
结果对比
| 指标 | 手动处理 | ClawdBot |
|---|---|---|
| 所需时间 | 1-2 小时/天 | 约 5 分钟设置 |
| 遗漏重要邮件 | 经常发生 | 几乎为零 |
| 任务创建 | 手动复制粘贴 | 自动完成 |
| 新闻简报管理 | 经常忽略 | 有序整理并总结 |
为什么 ClawdBot 表现出色
ClawdBot 特别适合邮件自动化,因为:
- 持久记忆:跨会话记住你的偏好、VIP 联系人和分类规则
- 多平台集成:支持 Gmail、Outlook 和任何 IMAP 兼容的邮件服务
- 主动调度:按设定间隔自动运行,无需手动触发
- 可定制规则:通过自然对话轻松添加新的分类规则
用户反馈
"ClawdBot 在我使用的第一周处理了超过 3,000 封邮件。它正确识别了 47 个我可能会遗漏的可操作项。" - 科技创业公司创始人
"仅新闻简报摘要功能每天就为我节省 30 分钟。我现在真的会阅读这些摘要,而不是让邮件堆积。" - 市场经理
准备好自动化你的收件箱了吗?立即开始使用 ClawdBot

