挑戰
管理繁忙的收件箱通常需要：
- 每天手動掃描數百封電子郵件
- 識別可操作項目並創建任務
- 分類電子報與重要訊息
- 記得跟進 VIP 通訊
對於每天收到 100 多封電子郵件的專業人士來說，這個過程每天早上可能會消耗 1-2 小時。
ClawdBot 解決方案
透過 ClawdBot 作為您的 24/7 AI 助手，電子郵件管理變得完全自動化：
處理我過去 24 小時的電子郵件：
- 為可操作項目創建 Notion 任務
- 歸檔並總結電子報
- 刪除明顯的垃圾郵件
- 標記 VIP 電子郵件並在 Telegram 上通知我
運作方式
ClawdBot 自動完成以下工作流程：
1. 電子郵件掃描與分類
ClawdBot 透過 IMAP 連接到您的電子郵件，並使用 AI 分析每封訊息以確定：
- 可操作：需要回覆或行動
- 電子報：供稍後閱讀的資訊內容
- VIP：來自重要聯絡人或包含緊急關鍵字
- 垃圾郵件：促銷或不需要的訊息
2. 智慧任務創建
對於可操作的電子郵件，ClawdBot：
- 提取關鍵請求或截止日期
- 在 Notion/Todoist 中創建結構化任務
- 連結回原始電子郵件
- 根據發件人和內容設定適當的優先級
3. 智慧摘要
電子報電子郵件會：
- 歸檔到專用資料夾
- 總結為 2-3 個關鍵要點
- 編譯成每日摘要，在您偏好的時間發送
4. VIP 通知
重要電子郵件會觸發即時通知：
- 在您的收件箱中標記星號
- 透過 Telegram/Discord 推送通知
- 添加到您的早晨簡報佇列
結果比較
| 指標 | 手動流程 | ClawdBot |
|---|---|---|
| 所需時間 | 1-2 小時/天 | 約 5 分鐘設定 |
| 遺漏重要電子郵件 | 頻繁 | 幾乎為零 |
| 任務創建 | 手動複製貼上 | 自動 |
| 電子報管理 | 經常被忽略 | 有組織且已總結 |
為什麼 ClawdBot 表現出色
ClawdBot 特別適合電子郵件自動化，因為：
- 持久記憶：跨會話記住您的偏好、VIP 聯絡人和分類規則
- 多平台整合：與 Gmail、Outlook 和任何相容 IMAP 的電子郵件服務配合使用
- 主動排程：在設定的時間間隔自動執行，無需手動觸發
- 可自訂規則：透過自然對話輕鬆添加新的分類規則
使用者評價
「ClawdBot 在我的第一週處理了超過 3,000 封電子郵件。它正確識別了 47 個我會錯過的可操作項目。」 - 科技新創公司創辦人
「僅電子報摘要功能每天就為我節省 30 分鐘。我現在實際上會閱讀摘要，而不是讓電子郵件堆積。」 - 行銷經理
準備好自動化您的收件箱了嗎？開始使用 ClawdBot
