Automatisieren Sie E-Mail-Verwaltung mit dem KI-Assistenten ClawdBot

Jan. 28, 2026
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Die Herausforderung

Die Verwaltung eines vollen Postfachs erfordert typischerweise:

  • Manuelles Durchsuchen von Hunderten von E-Mails täglich
  • Identifizieren umsetzbarer Elemente und Erstellen von Aufgaben
  • Kategorisieren von Newslettern vs. wichtigen Nachrichten
  • Sich an die Nachverfolgung von VIP-Kommunikationen erinnern

Für Fachleute, die täglich über 100 E-Mails erhalten, kann dieser Prozess jeden Morgen 1-2 Stunden in Anspruch nehmen.

Die ClawdBot-Lösung

Mit ClawdBot als Ihrem 24/7-KI-Assistenten wird die E-Mail-Verwaltung vollständig automatisiert:

Verarbeiten Sie meine E-Mails der letzten 24 Stunden:

  • Erstellen Sie Notion-Aufgaben für umsetzbare Elemente
  • Archivieren und fassen Sie Newsletter zusammen
  • Löschen Sie offensichtlichen Spam
  • Markieren Sie VIP-E-Mails und benachrichtigen Sie mich auf Telegram

Wie Es Funktioniert

ClawdBot hat automatisch den folgenden Workflow abgeschlossen:

1. E-Mail-Scan und Klassifizierung

ClawdBot verbindet sich über IMAP mit Ihrer E-Mail und analysiert jede Nachricht mit KI, um Folgendes zu bestimmen:

  • Umsetzbar: Erfordert eine Antwort oder Aktion
  • Newsletter: Informationsinhalte zum späteren Lesen
  • VIP: Von wichtigen Kontakten oder mit dringenden Schlüsselwörtern
  • Spam: Werbliche oder unerwünschte Nachrichten

2. Intelligente Aufgabenerstellung

Für umsetzbare E-Mails führt ClawdBot Folgendes aus:

  • Extrahiert die Hauptanfrage oder Frist
  • Erstellt eine strukturierte Aufgabe in Notion/Todoist
  • Verlinkt zurück zur ursprünglichen E-Mail
  • Setzt angemessene Priorität basierend auf Absender und Inhalt

3. Intelligente Zusammenfassung

Newsletter-E-Mails werden:

  • In einem dedizierten Ordner archiviert
  • In 2-3 Hauptpunkte zusammengefasst
  • In einer täglichen Zusammenfassung kompiliert, die zu Ihrer bevorzugten Zeit gesendet wird

4. VIP-Benachrichtigungen

Wichtige E-Mails lösen sofortige Benachrichtigungen aus:

  • Mit Stern in Ihrem Postfach markiert
  • Push-Benachrichtigung über Telegram/Discord
  • Zu Ihrer morgendlichen Briefing-Warteschlange hinzugefügt

Ergebnisvergleich

MetrikManueller ProzessClawdBot
Benötigte Zeit1-2 Stunden/Tag~5 Minuten Einrichtung
Verpasste Wichtige E-MailsHäufigFast null
AufgabenerstellungManuelles Kopieren-EinfügenAutomatisch
Newsletter-VerwaltungOft ignoriertOrganisiert und zusammengefasst

Warum ClawdBot Herausragt

ClawdBot ist einzigartig für E-Mail-Automatisierung geeignet, weil:

  • Persistentes Gedächtnis: Merkt sich Ihre Präferenzen, VIP-Kontakte und Kategorisierungsregeln über Sitzungen hinweg
  • Multiplattform-Integration: Funktioniert mit Gmail, Outlook und jedem IMAP-kompatiblen E-Mail-Dienst
  • Proaktive Planung: Läuft automatisch in festgelegten Intervallen ohne manuelle Auslösung
  • Anpassbare Regeln: Fügen Sie einfach neue Klassifizierungsregeln durch natürliche Konversation hinzu

Benutzer-Testimonials

"ClawdBot hat in meiner ersten Woche über 3.000 E-Mails verarbeitet. Es hat korrekt 47 umsetzbare Elemente identifiziert, die ich verpasst hätte." - Tech-Startup-Gründer

"Allein die Newsletter-Zusammenfassung spart mir täglich 30 Minuten. Ich lese jetzt tatsächlich die Zusammenfassungen, anstatt E-Mails sich stapeln zu lassen." - Marketing-Manager


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